Googleドキュメントを素早く新規作成する方法

スマートフォンの普及によって、データをローカルのPCに保存せずに、クラウドに蓄積しておこうとする意識が徐々に高まってきたように思います。特にGoogleドキュメントは、チーム内での共有がとても簡単で、現在では多くの企業が利用しています。

先日、ついにGoogleドキュメントの編集がiPhoneでもできるようになったこともあり、今後、その利便性は高まっていくことと思われます。

今回、How-To Geekで「ショートカットやホットキーを使ってGoogleドキュメントを素早く新規作成する方法（英語）」が紹介されていました。従来のOffice系ソフトと同じ感覚で、クラウドサービスを活用する意味で便利なTipです。

Googleドキュメントで新規にドキュメントを作成しようとすると、多くのステップを必要としました。ここで紹介されているのは、そのステップを全て省いてしまう裏技です。

↑デスクトップ上で右クリック。「新規作成」＞「ショートカット」を選択します。

↑「どの項目のショートカットを作成しますか？」の画面が表示されるので、下記のURLを入力します。

• http://docs.google.com/?action=newdoc
• http://spreadsheets.google.com/ccc?new
• http://docs.google.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/drawings/create?hl=en

Google Appsの場合は以下のように設定

• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
• https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
• https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=en

↑ショートカットの名前を入力します。ここは任意に分かりやすい名前を入力しましょう。

↑すると、デスクトップにショートカットが作成されます。

アイコンを適切なものに変更したい場合はSOFTPEDIAに登録されている「Google Docs pack Icons」が便利です。

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートなどのアイコンが提供されています。

↑デスクトップのアイコンを右クリックして「プロパティ」を選択。「Webドキュメント」タブを選択して「アイコンの変更」をクリックしてアイコンを選択します。

↑デスクトップのアイコンをドラッグしてクイック起動バーに移動させれば、もっと簡単に起動することができます。